1. Sono ammessi alla consultazione ricercatori e studiosi qualificati; l'accesso è consentito anche a studenti universitari, purché forniti di lettera di presentazione del docente con il quale svolgono la propria ricerca.
2. Per l'ammissione occorre compilare un apposito modulo indicando le proprie generalità, la qualifica e l'argomento della ricerca che si intende svolgere. I dati personali saranno tutelati come da legge sulla privacy.
3. Lo studioso deve depositare all'ingresso borse, cartelle, tenendo lo stretto necessario per le annotazioni (carta, matita, PC portatile); nella sala di studio è vietato l'uso di penne.
4. La consultazione del materiale manoscritto e antico a stampa può essere oggetto di particolari restrizioni per speciali ragioni di conservazione e tutela.
5. E' proibito trasferire fuori della sede dell'archivio qualsiasi volume e documento.
6. Tutte le riproduzioni di materiali dell'Archivio Capitolare sono eseguite dal laboratorio fotografico interno all'Archivio. È vietato usare strumenti personali come apparecchi fotografici, scanner et similia per copiare o riprodurre materiale dell'Archivio. I contravventori saranno esclusi dall'accesso all'Archivio Capitolare.
7. Immagini tratte da materiale conservato nell'Archivio possono essere pubblicate solo dietro autorizzazione scritta del direttore. Anche dopo aver accordato l'autorizzazione alla pubblicazione, l'Archivio si riserva il diritto di pubblicare le immagini in questione, o di permetterne a terzi la pubblicazione.
8. Le richieste di utilizzo e/o produzione dovranno essere presentate tramite il modulo predisposto dall’Ufficio Diocesano per i Beni Culturali (vedi sezione Modulistica). Nel caso che le riproduzioni non siano eseguite dal richiedente, ma effettuate da terzi, il richiedente si impegna anche a loro nome al rispetto della normativa.
